Documentation administrative

• Partir en mission
• Livret d'accueil fonctionnaire CNRS

Partir en mission

Guide du missionnaire : 👉 Cliquer pour télécharger  

Livret d'accueil fonctionnaire CNRS

1. A ton arrivée

Réunions d’accueil :

• Directrice de l’OASU (Nadia Sénéchal) et chef de service : présentation générale de l’OASU et missions du poste.

• Rendez-vous d’accueil (Lenka Grafnetterova)

  • Présentation du livret d’accueil

  • Réponses à tes questions

Service informatique (Henri Dubayle, Nadège Autin, Christophe Delalande) :

• Configuration du poste de travail et installation du PC

• Création de l’identifiant AD (pour accéder notamment à : https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/)

• Commande éventuelle de matériel (ex. écran)

• Configuration de l’imprimante

• Création et paramétrage de ton adresse mail UB

• Création du vpn

Mobilier de bureau (Lenka Grafnetterova):

• Commande via le catalogue UGAP :

  • Site : https://www.ugap.fr

• Ou récupération directe au bureau A22 (contact : celia.couvent@u-bordeaux.fr)

Carte Aquipass (Franck Delalée) :

• Accès au bâtiment B18 et au parking

• En cas de problème : contacter suas.talence@u-bordeaux.fr, en précisant la demande

Télétravail (Fabrice Mendes) :

• Remplir le document de demande de télétravail

• dvlper (CSSI pour demande initiale)

Carte de cantine CNRS :

• Contacter maryse.vanoverstracten@cnrs.fr

• Fournir une photo sous 8 jours lors du premier passage en caisse

Comité d’entreprise CNRS (CAES) :

• Inscription sur le site https://moncompte.caes.cnrs.fr/inscription

• À réaliser après réception du premier bulletin de paie
  

Comité d’entreprise (UB) :

• Inscription sur le site https://clascub-u-bordeaux.portailce.com/Article/Article/10200

Formations :

• Suivre la formation sur NEO : https://neo.cnrs.fr/login/index.php

Tchap (messagerie interne OASU) :

• Créer un compte via le site dédié : https://www.tchap.gouv.fr/

2. Utilisation des outils CNRS

• Tu disposes automatiquement d’une boîte mail CNRS en tant qu’agent.

• Demander au gestionnaire de ton unité :

  • Inscription ou mise à jour de tes informations dans RESEDA (avec une addresse mail accessible : exemple UB). Il est indispensable d’accéder à cette adresse mail, toutes les informations de connexion y seront envoyées.

• Une fois l’adresse mail renseignée dans RESEDA :

  • Demander un certificat électronique via l’application Sésame (https://sesame.cnrs.fr/) et créer ton mot de passe Janus

• L’identifiant Janus permet d’accéder à l’intranet CNRS (visioconférence, stockage, dépôt de congés, etc.)

• Pour des droits spécifiques, contacter le responsable administratif de l’unité

Informations utiles :

• Formations :

  • Université de Bordeaux : https://formaction.u-bordeaux.fr/program

  • CNRS Aquitaine : https://formation.aquitaine.cnrs.fr/

• Wiki OASU : https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/ (identifiant créé à l’arrivée)

• Intranet CNRS : https://intranet.cnrs.fr/Pages/default.aspx

• Webmail CNRS : https://webmail.cnrs.fr/my.policy (identifiant sous la forme : prenom.nom@ods.services)

• Congés : 2,5 jours en décembre si arrivée au 1er décembre, puis 46 jours/an

• Télétravail et congés à poser sur : https://agate-tempo.cnrs.fr/fr/

• Liste des outils CNRS : https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/si/labo/Pages/Outils.aspx

• Plateforme RH CNRS : https://cnrs.employee.eu.people-doc.com/home?update_user_lang#locale=fr-fr

• Réservation véhicule de fonction : https://grr.u-bordeaux.fr/

• Intranet UB : https://intranet.u-bordeaux.fr/personnels

3. Missions

• Déclarer missions: https://etamine-connecte.cnrs.fr/infos

• Réserver les déplacements : https://esr-cnrs.notilus-pio.cegid.cloud/#/Dashboard

• Renseigner tes données sur Notilus (date de naissance, adresse personnelle, téléphone, véhicule personnel)

• Pour plus d’informations, voir le guide missionnaire

4. A faire

• Adhérer à la mutuelle obligatoire MGEN (voir mail reçu sur ton adresse CNRS)

• Créer ton coffre-fort électronique PeopleDoc pour recevoir et conserver tes documents administratifs de manière dématérialisée (pas obligatoire).

• Créer un compte pour consulter ton bulletin de salaire CNRS sur ENSAP (après ton premier salaire): https://ensap.gouv.fr/web/accueilnonconnecte