# Documentation administrative # Partir en mission ![Aperçu du Guide du missionnaire](https://wiki-recette.oasu.fr/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/capture-decran-du-2026-04-30-10-34-12.png) Guide du missionnaire : [👉 Cliquer pour télécharger ](https://wiki-recette.oasu.fr/attachments/2) [ ](https://wiki-recette.oasu.fr/attachments/2) # Livret d'accueil fonctionnaire CNRS #### **1. A ton arrivée** **Réunions d’accueil :** - **Directrice de l’OASU (Nadia Sénéchal) et chef de service** : présentation générale de l’OASU et missions du poste. - **Rendez-vous d’accueil (Lenka Grafnetterova)** - Présentation du livret d’accueil - Réponses à tes questions **Service informatique (Henri Dubayle, Nadège Autin, Christophe Delalande) :** - Configuration du poste de travail et installation du PC - Création de l’identifiant AD (pour accéder notamment à : [https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/](https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/)) - Commande éventuelle de matériel (ex. écran) - Configuration de l’imprimante - Création et paramétrage de ton adresse mail UB - Création du vpn **Mobilier de bureau (Lenka Grafnetterova):** - Commande via le catalogue UGAP : - Site : [https://www.ugap.fr](https://www.ugap.fr/) - Ou récupération directe au bureau A22 (contact : celia.couvent@u-bordeaux.fr) **Carte Aquipass (Franck Delalée) :** - Accès au bâtiment B18 et au parking - En cas de problème : contacter , en précisant la demande **Télétravail (Fabrice Mendes) :** - Remplir le document de demande de télétravail - dvlper (CSSI pour demande initiale) **Carte de cantine CNRS :** - Contacter maryse.vanoverstracten@cnrs.fr - Fournir une photo sous 8 jours lors du premier passage en caisse **Comité d’entreprise CNRS (CAES) :** - Inscription sur le site [https://moncompte.caes.cnrs.fr/inscription](https://moncompte.caes.cnrs.fr/inscription) - À réaliser après réception du premier bulletin de paie **Comité d’entreprise (UB) :** - Inscription sur le site [https://clascub-u-bordeaux.portailce.com/Article/Article/10200](https://clascub-u-bordeaux.portailce.com/Article/Article/10200) **Formations :** - Suivre la formation sur NEO : [https://neo.cnrs.fr/login/index.php](https://neo.cnrs.fr/login/index.php) **Tchap (messagerie interne OASU) :** - Créer un compte via le site dédié : [https://www.tchap.gouv.fr/](https://www.tchap.gouv.fr/) #### **2. Utilisation des outils CNRS** - Tu disposes automatiquement d’une boîte mail CNRS en tant qu’agent. - Demander au gestionnaire de ton unité : - Inscription ou mise à jour de tes informations dans RESEDA (avec une addresse mail accessible : exemple UB). Il est indispensable d’accéder à cette adresse mail, toutes les informations de connexion y seront envoyées. - Une fois l’adresse mail renseignée dans RESEDA : - Demander un certificat électronique via l’application Sésame ([https://sesame.cnrs.fr/](https://sesame.cnrs.fr/)) et créer ton mot de passe Janus - L’identifiant Janus permet d’accéder à l’intranet CNRS (visioconférence, stockage, dépôt de congés, etc.) - Pour des droits spécifiques, contacter le responsable administratif de l’unité **Informations utiles :** - Formations : - Université de Bordeaux : [https://formaction.u-bordeaux.fr/program](https://formaction.u-bordeaux.fr/program) - CNRS Aquitaine : [https://formation.aquitaine.cnrs.fr/](https://formation.aquitaine.cnrs.fr/) - Wiki OASU : [https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/](https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/) (identifiant créé à l’arrivée) - Intranet CNRS : [https://intranet.cnrs.fr/Pages/default.aspx](https://intranet.cnrs.fr/Pages/default.aspx) - Webmail CNRS : [https://webmail.cnrs.fr/my.policy](https://webmail.cnrs.fr/my.policy) (identifiant sous la forme : prenom.nom@ods.services) - Congés : 2,5 jours en décembre si arrivée au 1er décembre, puis 46 jours/an - Télétravail et congés à poser sur : [https://agate-tempo.cnrs.fr/fr/](https://agate-tempo.cnrs.fr/fr/) - Liste des outils CNRS : [https://intranet.cnrs.fr/Cnrs\_pratique/si/labo/Pages/Outils.aspx](https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/si/labo/Pages/Outils.aspx) - Plateforme RH CNRS : [https://cnrs.employee.eu.people-doc.com/home?update\_user\_lang#locale=fr-fr](https://cnrs.employee.eu.people-doc.com/home?update_user_lang#locale=fr-fr) - Réservation véhicule de fonction : [https://grr.u-bordeaux.fr/](https://grr.u-bordeaux.fr/) - Intranet UB : [https://intranet.u-bordeaux.fr/personnels](https://intranet.u-bordeaux.fr/personnels) #### **3. Missions** - Déclarer missions: [https://etamine-connecte.cnrs.fr/infos](https://etamine-connecte.cnrs.fr/infos) - Réserver les déplacements : [https://esr-cnrs.notilus-pio.cegid.cloud/#/Dashboard](https://esr-cnrs.notilus-pio.cegid.cloud/#/Dashboard) - Renseigner tes données sur Notilus (date de naissance, adresse personnelle, téléphone, véhicule personnel) - Pour plus d’informations, voir le guide missionnaire #### **4. A faire** - Adhérer à la mutuelle obligatoire MGEN (voir mail reçu sur ton adresse CNRS) - Créer ton coffre-fort électronique PeopleDoc pour recevoir et conserver tes documents administratifs de manière dématérialisée (pas obligatoire). - Créer un compte pour consulter ton bulletin de salaire CNRS sur ENSAP (après ton premier salaire): [https://ensap.gouv.fr/web/accueilnonconnecte](https://ensap.gouv.fr/web/accueilnonconnecte)