Livret d'accueil fonctionnaire CNRS

1. A ton arrivée
Réunions d’accueil :
Directrice de l’OASU (Nadia Sénéchal) et chef de service : présentation générale de l’OASU et missions du poste.
Rendez-vous d’accueil (Lenka Grafnetterova)
Présentation du livret d’accueil
Réponses à tes questions
Service informatique (Henri Dubayle, Nadège Autin, Christophe Delalande) :
Configuration du poste de travail et installation du PC
Création de l’identifiant AD (pour accéder notamment à : https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/)
Commande éventuelle de matériel (ex. écran)
Configuration de l’imprimante
Création et paramétrage de ton adresse mail UB
Création du vpn
Mobilier de bureau (Lenka Grafnetterova):
Commande via le catalogue UGAP :
Site : https://www.ugap.fr
Ou récupération directe au bureau A22 (contact : celia.couvent@u-bordeaux.fr)
Carte Aquipass (Franck Delalée) :
Accès au bâtiment B18 et au parking
En cas de problème : contacter suas.talence@u-bordeaux.fr, en précisant la demande
Télétravail (Fabrice Mendes) :
Remplir le document de demande de télétravail
dvlper (CSSI pour demande initiale)
Carte de cantine CNRS :
Contacter maryse.vanoverstracten@cnrs.fr
Fournir une photo sous 8 jours lors du premier passage en caisse
Comité d’entreprise CNRS (CAES) :
Inscription sur le site https://moncompte.caes.cnrs.fr/inscription
À réaliser après réception du premier bulletin de paie
Comité d’entreprise (UB) :
Inscription sur le site https://clascub-u-bordeaux.portailce.com/Article/Article/10200
Formations :
Suivre la formation sur NEO : https://neo.cnrs.fr/login/index.php
Tchap (messagerie interne OASU) :
Créer un compte via le site dédié : https://www.tchap.gouv.fr/
2. Utilisation des outils CNRS
Tu disposes automatiquement d’une boîte mail CNRS en tant qu’agent.
Demander au gestionnaire de ton unité :
Inscription ou mise à jour de tes informations dans RESEDA (avec une addresse mail accessible : exemple UB). Il est indispensable d’accéder à cette adresse mail, toutes les informations de connexion y seront envoyées.
Une fois l’adresse mail renseignée dans RESEDA :
Demander un certificat électronique via l’application Sésame (https://sesame.cnrs.fr/) et créer ton mot de passe Janus
L’identifiant Janus permet d’accéder à l’intranet CNRS (visioconférence, stockage, dépôt de congés, etc.)
Pour des droits spécifiques, contacter le responsable administratif de l’unité
Informations utiles :
Formations :
Université de Bordeaux : https://formaction.u-bordeaux.fr/program
CNRS Aquitaine : https://formation.aquitaine.cnrs.fr/
Wiki OASU : https://wikidoc.oasu.u-bordeaux.fr/ (identifiant créé à l’arrivée)
Intranet CNRS : https://intranet.cnrs.fr/Pages/default.aspx
Webmail CNRS : https://webmail.cnrs.fr/my.policy (identifiant sous la forme : prenom.nom@ods.services)
Congés : 2,5 jours en décembre si arrivée au 1er décembre, puis 46 jours/an
Télétravail et congés à poser sur : https://agate-tempo.cnrs.fr/fr/
Liste des outils CNRS : https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/si/labo/Pages/Outils.aspx
Plateforme RH CNRS : https://cnrs.employee.eu.people-doc.com/home?update_user_lang#locale=fr-fr
Réservation véhicule de fonction : https://grr.u-bordeaux.fr/
Intranet UB : https://intranet.u-bordeaux.fr/personnels
3. Missions
Déclarer missions: https://etamine-connecte.cnrs.fr/infos
Réserver les déplacements : https://esr-cnrs.notilus-pio.cegid.cloud/#/Dashboard
Renseigner tes données sur Notilus (date de naissance, adresse personnelle, téléphone, véhicule personnel)
Pour plus d’informations, voir le guide missionnaire
4. A faire
Adhérer à la mutuelle obligatoire MGEN (voir mail reçu sur ton adresse CNRS)
Créer ton coffre-fort électronique PeopleDoc pour recevoir et conserver tes documents administratifs de manière dématérialisée (pas obligatoire).
Créer un compte pour consulter ton bulletin de salaire CNRS sur ENSAP (après ton premier salaire): https://ensap.gouv.fr/web/accueilnonconnecte